１．個人情報保護に関する法令や規律の遵守

当社は、個人情報の保護に関する法令及びその他の規範を遵守し、個人情報を適正に取り扱います。

２．個人情報の取得

当社が個人情報を取得する際には、利用目的を明確化するよう努力し、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得します。

３．個人情報の利用

当社が取得した個人情報は、取得の際に示した利用目的もしくは、それと合理的な関連性のある範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて利用します。また、個人情報を第三者との間で共同利用し、または、個人情報の取扱いを第三者に委託する場合には、共同利用の相手方及び第三者について個人情報の適正な利用を実現するための監督を行います。

４．個人情報の第三者提供

当社は、法令に定める場合を除き、個人情報を事前に本人の同意を得ることなく第三者に提供しません。

５．個人情報の管理

当社は、個人情報の正確性及び最新性を保ち、安全に管理するとともに個人情報の紛失、改ざん、漏洩などを防止するため、必要かつ適正な情報セキュリティー対策を実現します。

６．個人情報の開示・訂正・利用停止・消去

当社は、本人が個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去などを求める権利を有していることを認識し、個人情報相談窓口を設置して、これらの要求ある場合には、法令に従って速やかに対応します。

７．組織・体制

当社は、業務上使用する個人情報について、適正な管理を実施するとともに、業務上の個人情報の適正な取扱いを実現するための社内規程の整備等の体制を構築します。

平成17年12月20日制定

個人情報の取扱いについて

Ⅰ　個人情報の取得の目的（当社「個人情報保護方針」2．）

当社は、サトウキビ農家の皆様から取得した個人情報について、次の目的で取り扱うものとします。

(1)サトウキビ代金の精算のため
(2)サトウキビの生産振興に資するため

Ⅱ　個人情報の共同利用について（当社「個人情報保護方針」3．）

〔Ⅰ〕当社と次の組織との間において、サトウキビ農家の皆様の個人情報を、共同利用させていただきます。

1.農業協同組合との間の共同利用

(1)共同利用される個人データの項目
a.生産者名　b.圃場名　c.刈取状態　d.受入各重量　e.甘蔗糖度　f.原料代金　g.控除金額

(2)共同利用する者の範囲
イ．あまみ農業協同組合徳之島事業本部と南西糖業株式会社
ロ．あまみ農業協同組合天城事業本部と南西糖業株式会社

(3)利用する者の利用目的
サトウキビ代金の精算手続のために、共同利用させていただきます。

2.共済組合との間の共同利用

(1)共同利用される個人データの項目
イ．原料受入れデータについて
a.生産者名　b.原料受入日　c.農家集落名　d.受入各重量　e.甘蔗糖度
ロ．営農データについて
a.圃場集落名　b.植付面積（品種・作型別）c.過去3ヵ年の収穫面積、単収、収穫

(2)共同利用する者の範囲
南大島農業共済組合と南西糖業株式会社

(3)利用する者の利用目的
共済加入者の諸手続のために、共同利用させていただきます。

3.有限会社南西サービスとの間の共同利用

(1)共同利用される個人データの項目
a.生産者名　b.原料受入日　c.農家集落名　d.受入各重量　e.甘蔗糖度

(2)共同利用する者の範囲
有限会社南西サービスと南西糖業株式会社

(3)利用する者の利用目的
有限会社南西サービスに対する作業委託者の諸手続のために、共同利用させていただきます。

4.独立行政法人農畜産業振興機構との間の共同利用

(1)共同利用される個人データの項目
イ．原料受入れデータについて
a.生産者名　b.原料受入日　c.農家集落名　d.受入各重量　e.甘蔗糖度
ロ．営農データについて
a.圃場集落名　b.植付面積（品種・作型別） c.過去３ヵ年の収穫面積、単収、収穫数量

(2)共同利用する者の範囲
独立行政法人農畜産業振興機構と南西糖業株式会社

(3)利用する者の利用目的
独立行政法人農畜産業振興機構が、宇都宮大学農学部農業経済学科との間で行う徳之島における共同調査の分析に活用するために、共同利用させていただきます。

5.鹿児島県大島支庁徳之島事務所との間の共同利用

(1)共同利用される個人データの項目
イ．原料受入れデータについて
a.生産者名　b.原料受入日　c.農家集落名　d.受入各重量　e.甘蔗糖度
ロ．営農データについて
a.圃場集落名　b.植付面積（品種・作型別） c.過去３ヵ年の収穫面積、単収、収穫数量

(2)共同利用する者の範囲
鹿児島県大島支庁徳之島事務所と南西糖業株式会社

(3)利用する者の利用目的
鹿児島県大島支庁徳之島事務所が、徳之島における畑かん営農推進調査の分析に活用するために、共同利用させていただきます。